# Drivio

> Drivio is software voor rijscholen in Nederland. Eén platform om lessen te plannen, beschikbaarheid bij te houden, leerlingen en hun voortgang te volgen, berichten te sturen, te factureren met een betaallink en het wagenpark te beheren, met een app voor instructeurs. Het eerste jaar is gratis; daarna betaal je per instructeur per maand.

- Website: https://drivio.nl/
- Voor wie: rijscholen, rijinstructeurs en hun kantoor; leerlingen krijgen een eigen omgeving.
- Taal en land: Nederlands, Nederland.
- Prijs: het eerste jaar gratis (basis). Daarna €8,95 per parttime instructeur (tot en met 20 uur per week) en €14,95 per fulltime instructeur per maand, exclusief btw. Extra modules zijn apart betaald.
- Uitproberen: https://drivio.nl/uitproberen

## Belangrijkste pagina's

- [Het platform](https://drivio.nl/): wat Drivio is en doet
- [Functies](https://drivio.nl/functies): alle functies per onderdeel
- [Prijzen](https://drivio.nl/prijzen): prijzen en rekenvoorbeeld
- [Vragen](https://drivio.nl/vragen): veelgestelde vragen
- [Handleiding](https://drivio.nl/handleiding): uitleg per onderdeel
- [Uitproberen](https://drivio.nl/uitproberen): een eigen omgeving openen
- [Rijschoolsoftware kiezen](https://drivio.nl/rijschoolsoftware-kiezen): tien punten om op te letten

## Oplossingen

### [Rijschoolsoftware](https://drivio.nl/rijschoolsoftware)

Drivio is software voor rijscholen in Nederland. Je plant lessen in één agenda, houdt per leerling de voortgang, het lestegoed en de examens bij, stuurt bevestigingen en herinneringen, factureert met een betaallink en beheert je lesauto's. Instructeurs hebben een app voor onderweg en leerlingen een eigen omgeving. Het eerste jaar is de basis gratis. Daarna betaal je €8,95 per parttime instructeur (tot en met 20 uur per week) en €14,95 per fulltime instructeur per maand, exclusief btw.

- Wat is rijschoolsoftware? Software waarmee een rijschool de planning van lessen, de gegevens en voortgang van leerlingen, de communicatie, de facturen en vaak ook de lesauto's op één plek bijhoudt, in plaats van in losse agenda's, Excel en papieren leskaarten.
- Wat kost Drivio? Het eerste jaar is de basis gratis. Daarna betaal je €8,95 per parttime instructeur (tot en met 20 uur per week) en €14,95 per fulltime instructeur per maand, exclusief btw. Extra modules zijn apart betaald.
- Is Drivio geschikt voor een zelfstandige rijinstructeur? Ja. Je betaalt per instructeur, dus met één instructeur betaal je voor één licentie. Je gebruikt dezelfde agenda, leerlingdossiers en facturen als een grotere rijschool.
- Kan ik Drivio eerst uitproberen? Ja. Na je aanmelding heb je direct een eigen omgeving, en het eerste jaar is de basis gratis.

### [Lesplanning en agenda](https://drivio.nl/lesplanning-rijschool)

Met Drivio plant een rijschool lessen in één gedeelde agenda per dag, week of maand. Drivio houdt rekening met de werktijden, pauzes en het verlof van instructeurs, voorkomt dubbele boekingen van leerling, instructeur en lesauto, en laat leerlingen desgewenst zelf boeken binnen vensters die jij openzet. Leerlingen krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering.

- Kunnen leerlingen zelf een rijles boeken? Ja. Je zet reserveerbare blokken open; leerlingen boeken alleen binnen die vensters en de regels van je rijschool.
- Kan ik plannen voor meerdere instructeurs en lesauto's? Ja. De agenda toont alle instructeurs en voertuigen, en voorkomt dat een instructeur, leerling of auto twee keer tegelijk is ingepland.
- Krijgen leerlingen een herinnering? Ja. Drivio stuurt automatische lesherinneringen per e-mail, en per sms of WhatsApp als je die kanalen aanzet.
- Werkt de planning op mijn telefoon? Ja. De agenda werkt in de browser op telefoon en tablet, en instructeurs hebben daarnaast een app voor onderweg.

### [Leerlingvolgsysteem](https://drivio.nl/leerlingvolgsysteem-rijschool)

In Drivio heeft elke leerling een dossier met contactgegevens, opleiding, lessen, tegoed, examens, documenten en een tijdlijn. Na elke les vult de instructeur de leskaart in, zodat de voortgang per lesonderdeel en de aandachtspunten zichtbaar zijn voor de school en, als de rijschool dat aanzet, voor de leerling zelf.

- Hoe houd ik de voortgang van een rijleerling bij? Na elke les vult de instructeur de leskaart in, met de lesonderdelen en aandachtspunten. In het leerlingdossier zie je zo de voortgang over alle lessen heen.
- Kan de leerling de eigen voortgang zien? Ja, als je rijschool dat aanzet. De leerling ziet dan in de eigen omgeving de voortgang en de feedback na de les.
- Kan ik een leerling overdragen aan een andere instructeur? Ja. Je wijst een nieuwe vaste instructeur toe; de geschiedenis blijft bewaard.
- Kan ik examens en uitslagen vastleggen? Ja. Praktijk- en theorie-examens staan in het dossier, met status en resultaat.

### [Facturen en betalen](https://drivio.nl/facturatie-rijschool)

Drivio koppelt lespakketten, lestegoed en facturen aan elkaar. Je maakt facturen met je eigen layout en de juiste btw, leerlingen betalen via een betaallink van Mollie, en Drivio stuurt automatisch betalingsherinneringen. Deelbetalingen, termijnbetalingen en creditnota's horen erbij, en je exporteert naar je boekhouding of zet een koppeling aan.

- Hoe factureer ik rijlessen en lespakketten? Je stelt je lesprijzen en pakketten in per opleiding. Drivio maakt de factuur met de juiste btw en koppelt die aan het lestegoed van de leerling.
- Kunnen leerlingen online betalen? Ja, via een betaallink van Mollie. Je koppelt je eigen Mollie-account in Drivio.
- Hoe werkt lestegoed? Wat een leerling koopt, staat als tegoed in het dossier. Bij het plannen en afronden van lessen ziet je rijschool wat er gekocht, gepland en verbruikt is.
- Kan ik betalen in termijnen aanbieden? Ja. Je verdeelt een openstaand bedrag over meerdere betaalmomenten.
- Koppelt Drivio met mijn boekhouding? Je exporteert naar CSV, en je zet een koppeling met je boekhouding aan wanneer je die nodig hebt.

### [App voor rijinstructeurs](https://drivio.nl/app-voor-rijinstructeurs)

De instructeur-app van Drivio toont je lesdag onderweg: de volgende les, het ophaaladres en de route van de dag, de leskaart om na de les in te vullen en je persoonlijke taken. Je werkt binnen dezelfde rechten als in de omgeving van je rijschool. Er is een Android-app; op een iPhone gebruik je het dagoverzicht in de browser.

- Welke app gebruiken rijinstructeurs bij Drivio? De instructeur-app van Drivio, met je lesdag, de route en de leskaart. Je logt in met hetzelfde account als in de omgeving van je rijschool.
- Kan ik de leskaart onderweg invullen? Ja. Na elke les vul je de leskaart in de app in.
- Werkt de app op Android en iPhone? Er is een Android-app. Op een iPhone werk je in de browser, met hetzelfde dagoverzicht.

### [Leerlingomgeving](https://drivio.nl/app-voor-rijleerlingen)

Leerlingen van een rijschool met Drivio hebben een eigen omgeving met hun agenda, tegoed, facturen en voortgang. Waar de rijschool dat aanzet, boeken ze zelf een les of vragen ze een wijziging aan, en zien ze de feedback na de les. Ze zien alleen wat de rijschool toestaat.

- Kan mijn rijleerling de eigen lessen zien? Ja. In de leerlingomgeving staan de geplande lessen, met tijd, instructeur en ophaaladres.
- Kan een leerling zelf een les verzetten? De leerling kan een wijziging aanvragen; de rijschool beslist. Zelf boeken kan binnen de vensters die de school openzet.
- Ziet de leerling de voortgang? Ja, als de rijschool dat aanzet: de voortgang en de feedback na de les.

### [Wagenpark](https://drivio.nl/wagenpark-rijschool)

In Drivio staan al je lesauto's en motoren met hun kenmerken, bezetting, APK- en onderhoudsdatums, kosten, schades en documenten. Je ziet per voertuig hoe vol het de komende dagen staat, en je krijgt een herinnering voor APK en onderhoud. Een tracker kan de locatie doorgeven.

- Hoe houd ik APK en onderhoud van lesauto's bij? Per voertuig vul je de APK- en onderhoudsdatums in. Drivio herinnert je op tijd en bewaart de onderhoudshistorie.
- Zie ik hoe vol mijn lesauto's staan? Ja. Per voertuig zie je de bezetting van de komende dagen, naast de agenda.
- Kan ik schades vastleggen? Ja, met bijlagen, bij het juiste voertuig.

## Functies

### Lesdag

Van de startpagina tot de agenda onderweg: alles wat je nodig hebt om vandaag soepel te plannen.

- Start vandaag: Persoonlijke of gezamenlijke daglijst met volgende les en openstaande acties.
- Agenda: Dag, week en maand met filters op instructeur, voertuig, type en status.
- Beschikbaarheid: Werkweek, pauzes en verlof zodat alleen echte vrije momenten boekbaar zijn.
- Capaciteit instructeur: Zie per afspraakweek of iemand nog ruimte heeft — niet alleen voor de huidige week.
- Structurele capaciteit: Prognose op vaste leerlingen en lesvoorkeuren, los van de weekplanning.
- Bezettingsgraad auto: Hoe vol je lesauto’s zitten in de komende dagen, naast de agenda.
- Conflictcontrole: Geen dubbele boeking van leerling, instructeur of voertuig — ook bij gelijktijdige verzoeken.
- Herhalende lessen: Series plannen met heldere conflicten en herstelopties.
- Ophaaladressen: Thuis, station of vaste plek per leerling, zichtbaar in de planning.
- Instructeur-app: Mobiele app voor de lesdag onderweg, met dezelfde schoolgrenzen.
- Dagstaat: PDF van de lesdag voor onderweg of administratie.
- Kilometerstanden: Compacte ritregistratie met historie en export.
- Persoonlijke taken: Afvinkbare notities die tussen dagen blijven staan.
- Reserveerbare tijd: Blokken openzetten waarin leerlingen zelf mogen boeken.

### Leerlingen

Van eerste aanvraag tot examen: contact, voortgang, tegoed en geschiedenis horen bij de leerling.

- Intake & aanvraag: Proefles of aanvraag vastleggen met opleiding, instructeur en bron.
- Leerlingenoverzicht: Direct zoeken en filteren op status, aandacht en instructeur.
- Leerlingdossier: Contact, opleiding, lessen, examens, financieel, documenten en tijdlijn.
- Vaste instructeur: Toewijzen en overdragen met bewaarde geschiedenis.
- Opleidingen: Meerdere trajecten per leerling, met juiste middelen en prijzen.
- Tegoed: Gekocht, gepland en verbruikt — plus correcties met reden.
- Leskaart: Voortgang, lesonderdelen en aandachtspunten bij elke les.
- Examens: Praktijk- en theorie-examens met status en resultaat.
- Documenten: Privébestanden bij het dossier, met rechten per rol.
- Notities: Interne en leerlingnotities met zichtbaarheidsregels.
- Tijdlijn: Wat er gebeurde, door wie, in welke volgorde.
- Contactpersonen: Betaler, ouder of verzorger naast de leerling.
- Blokkades: Tegoed, achterstand of handmatige stop op nieuwe planning.
- Lesvoorkeuren: Dagen, tijden en intensiteit die het plannen makkelijker maken.
- Leerlingportaal: Eigen agenda, tegoed en facturen — alleen wat mag.

### Theorie (binnenkort)

Leerlingen oefenen, jij beheert aanbod en toegang. Geen aparte tool ernaast.

- Theorieaanbod: Pakketten aan- of uitzetten per school, met prijs en commissie.
- Leren & oefenen: Onderwerpen, vragen en oefensessies in de leeromgeving.
- Examensimulaties: Oefenexamens naast gewone oefeningen.
- Voortgang: Zicht op hoe ver de leerling is — voor school en leerling.
- Betaallink: Aankoop of toekenning vanuit het dossier, zonder losse tool.
- Pauzeren & hervatten: Toegang tijdelijk stopzetten zonder het dossier kwijt te raken.
- Toegang opnieuw sturen: Bestelling of uitnodiging opnieuw naar de leerling sturen.
- Theoriebeheer: Onderwerpen en vragen beheren wanneer jouw school dat zelf doet.
- Voorbeeld als leerling: Bekijk de verkoop- en leerpagina zoals de leerling die ziet.

### Communicatie

Bevestigingen, herinneringen en updates vanuit jouw school — met voorkeuren en status.

- E-mail: Berichten vanuit de school, met sjablonen en duidelijke afzender.
- SMS & WhatsApp: Kanalen naast e-mail, wanneer je die activeert.
- Herinneringen: Automatische les- en betalingsherinneringen op het juiste moment.
- Lesbevestigingen: Bevestigen, wijzigen of annuleren met dezelfde toon als je school.
- Sjablonen: Vaste teksten met variabelen zoals voornaam en rijschool.
- Doelgroepen: Actieve leerlingen, selectie of één dossier — niet de hele wereld.
- Zelf boeken: Leerlingen boeken alleen binnen jouw vensters en regels.
- Verzendstatus: Verzonden, overgeslagen of mislukt — met herstelacties.
- Voorkeuren: Marketing en berichten apart, met afmeldmogelijkheid.

### Geld

Prijzen, tegoed, facturen en betalingen horen bij elkaar. Koppelingen wanneer jij wilt.

- Prijzen & pakketten: Lesprijzen, examens en pakketten per opleiding, inclusief btw.
- BTW-tarieven: Schooltarieven die op producten en facturen blijven kloppen.
- Facturen: Concept naar definitief, met layout, PDF en historie.
- Deelbetalingen: Registreren wat binnenkomt — openstaand blijft zichtbaar.
- Betaallink / Mollie: Openstaand bedrag laten betalen zonder handmatige overschrijving.
- Betalingsherinneringen: Eerste en tweede herinnering, met verzendhistorie.
- Termijnbetaling: Openstaand verdelen over meerdere betaalmomenten.
- Creditnota’s: Correcties op definitieve facturen met reden en spoor.
- Tegoed koppelen: Factuur en lestegoed blijven synchroon wanneer je afrondt.
- Boekhouding & export: CSV of koppeling wanneer je administratie dat vraagt.
- Bedrijfsgegevens: KvK, btw, IBAN en afzender — verplicht compleet vóór factureren.
- Factuurlayout: Kop en weergave van jouw school, ook per factuur aanpasbaar.

### Wagenpark

Voertuigen, onderhoud en locatie naast je planning. Team, rechten en huisstijl blijven van jou.

- Wagenpark: Alle lesauto’s met kenmerken, status en filters.
- Bezettingsgraad: Planningbelasting per voertuig in één oogopslag.
- Track & Trace: Locatie via tracker-webhook, met historie en bedrijfstijden.
- Onderhoud & APK: Datums, herinneringen en onderhoudshistorie per auto.
- Voertuigkosten: Kosten bijhouden zonder ze met schoolfacturen te mengen.
- Schades: Schademeldingen met bijlagen bij het juiste voertuig.
- Voertuigdocumenten: APK, verzekering en andere papieren bij de auto.
- Team & uitnodigen: Medewerkers toevoegen, pauzeren, archiveren en herstellen.
- Rechten: Rollen en instructeursrechten — gecontroleerd op de server.
- WRM & bevoegdheid: Welke categorieën mag wie lesgeven, met geldigheid.
- Licenties: Parttime of fulltime per instructeur, zichtbaar in abonnement.
- Opleidingen inrichten: Onderdelen, middelen, prijzen en planregels per traject.
- Planninginstellingen: Schoolbrede regels voor boeken, tegoed en waarschuwingen.
- Huisstijl: Kleuren en uitstraling van jouw schoolomgeving.
- Mijn rijschool: Naam, adres en bedrijfsgegevens op één plek.

## Veelgestelde vragen

### Wat krijg ik in het gratis jaar?

Twaalf maanden de basis: lesdag en beschikbaarheid, leerlingdossiers, theorie, communicatie, facturen en wagenpark. Koppelingen zoals Mollie of boekhouding zet je aan wanneer je ze nodig hebt. Het gratis jaar is een keuze bij aanmelding en combineert niet met de tabletactie.

### Wat zijn de voorwaarden van de tabletactie?

Bij aanmelding kies je één pad: 1 jaar gratis, of 1 tablet + 2 jaar betaald. Die paden stapelen niet. Bij de tabletkeuze ontvang je één Lenovo Idea Tab Plus (12,1 inch · 256GB · Wifi · Grijs) inclusief Stylus, met een vaste actiewaarde van €249 inclusief btw.
- Je betaalt 24 maanden Drivio in één keer vooruit via een Mollie-betaallink. Pas na ontvangst van die betaling versturen we de tablet.
- Geen gratis basisjaar bij de tabletkeuze. Omgekeerd: kies je het gratis jaar, dan vervalt de tablet.
- Acties stapelen niet (geen combinatie met kortingscodes, andere hardware- of introductieacties).
- Maximaal één tablet per rijschoolorganisatie / KvK-nummer.
- Bij toegestane tussentijdse beëindiging kan een evenredige actiecompensatie gelden: €249 × resterende volle maanden ÷ 24.
- Levering op het Nederlandse vestigingsadres; verzendkosten eerste levering voor Drivio; fabrieksgarantie van Lenovo.Lees de volledige actievoorwaarden.

### Wanneer is een instructeur parttime?

Een instructeur is parttime tot en met 20 uur per week. Fulltime is onbeperkt. Na het gratis basisjaar kost parttime €8,95 en fulltime €14,95 per instructeur per maand, exclusief btw.

### Kan ik meer rijscholen uitnodigen voor extra korting?

De persoonlijke link is eenmalig bruikbaar, door één nieuwe rijschool. Je ontvangt maximaal één jaar 50% korting na je gratis jaar. Meerdere aanmeldingen geven geen extra korting of uitbetaling. Het precieze kwalificatiemoment wordt nog vastgelegd. Deze korting combineert niet met de tabletactie.

### Werkt het ook op mijn telefoon en tablet?

Ja. De website, schoolomgeving en leerlingschermen passen zich aan. Instructeurs hebben daarnaast een eigen dagoverzicht in de browser en een instructeur-app voor onderweg.

### Kan ik al een account openen?

Ja. Klik op Uitproberen, kies je introductieaanbieding, vul je gegevens in en bevestig je e-mailadres. Daarna kies je een wachtwoord en krijg je een eigen omgeving.

### Wat kost rijschoolsoftware van Drivio?

Het eerste jaar is de basis gratis. Daarna betaal je €8,95 per parttime instructeur (tot en met 20 uur per week) en €14,95 per fulltime instructeur per maand, exclusief btw. Extra modules zijn apart betaald.

### Is Drivio geschikt voor een zelfstandige rijinstructeur?

Ja. Je betaalt per instructeur, dus met één instructeur betaal je voor één licentie. Je gebruikt dezelfde agenda, leerlingdossiers en facturen als een grotere rijschool.

### Kunnen leerlingen zelf een rijles boeken?

Ja, binnen de vensters en regels die je rijschool openzet. Leerlingen kunnen ook een wijziging van een les aanvragen; de rijschool beslist.

### Hoe houd ik de voortgang van mijn leerlingen bij?

Na elke les vult de instructeur de leskaart in. In het leerlingdossier zie je de voortgang per lesonderdeel, de aandachtspunten en de examens.

### Kunnen leerlingen online betalen?

Ja, via een betaallink van Mollie. Drivio stuurt automatisch betalingsherinneringen als er nog iets openstaat.

### Koppelt Drivio met mijn boekhouding?

Je exporteert naar CSV, en je zet een koppeling met je boekhouding aan wanneer je die nodig hebt.

### Is er een app voor rijinstructeurs?

Ja. De instructeur-app toont je lesdag onderweg, met de route, de ophaaladressen en de leskaart. Er is een Android-app; op een iPhone gebruik je het dagoverzicht in de browser.

### Hebben leerlingen een eigen omgeving?

Ja: hun agenda, tegoed, facturen en voortgang. Ze zien alleen wat de rijschool toestaat.

### Hoe gaat Drivio om met privacy?

Rechten worden per rol op de server gecontroleerd, zodat medewerkers en leerlingen alleen zien wat bij hun rol past. Er is een verwerkersovereenkomst en een privacyverklaring.

### Hoe snel kan ik beginnen?

Na je aanmelding en het bevestigen van je e-mailadres heb je direct een eigen omgeving. De inrichting (opleidingen, prijzen, team) doe je stap voor stap.

### Kan ik mijn lesauto's en de APK bijhouden?

Ja. Per voertuig zie je de bezetting, de APK- en onderhoudsdatums, de kosten, schades en documenten, en je krijgt een herinnering voor APK en onderhoud.

## Handleiding

- [Aan de slag](https://drivio.nl/handleiding/aan-de-slag): Inloggen, je rijschool inrichten en je weg vinden in Drivio. Voor: iedereen.
- [Agenda en beschikbaarheid](https://drivio.nl/handleiding/agenda): Lessen plannen, verplaatsen en annuleren, en je werktijden bijhouden. Voor: kantoor en instructeurs.
- [Leerlingen](https://drivio.nl/handleiding/leerlingen): Leerlingen toevoegen, aanmeldingen verwerken en het leerlingdossier gebruiken. Voor: kantoor en instructeurs.
- [Lesgeven](https://drivio.nl/handleiding/lesgeven): Je dag als instructeur: het dagoverzicht, de leskaart en een les afronden. Voor: instructeurs.
- [Facturen en betalingen](https://drivio.nl/handleiding/facturen): Facturen maken en versturen, betalingen verwerken en herinneringen. Voor: kantoor.
- [Communiceren](https://drivio.nl/handleiding/communiceren): Berichten sturen naar leerlingen per e-mail, sms of WhatsApp. Voor: kantoor.
- [Wagenpark](https://drivio.nl/handleiding/wagenpark): Je lesauto’s en motoren, APK en onderhoud op één plek. Voor: kantoor.
- [Instellingen: je rijschool](https://drivio.nl/handleiding/instellingen-rijschool): Gegevens, huisstijl, de aanmeldlink en je abonnement. Voor: eigenaar.
- [Instellingen: je team](https://drivio.nl/handleiding/instellingen-team): Gebruikers uitnodigen en bepalen wie wat mag. Voor: eigenaar.
- [Instellingen: lessen](https://drivio.nl/handleiding/instellingen-lessen): Opleidingen, planningregels, annuleringsredenen en de leskaart. Voor: eigenaar.
- [Instellingen: geld en contact](https://drivio.nl/handleiding/instellingen-geld): Prijzen en btw, je factuur, betalen, boekhouding, koppelingen en berichten. Voor: eigenaar.
- [Voor leerlingen](https://drivio.nl/handleiding/mijn-rijschool-leerling): Mijn rijschool: je lessen, voortgang, facturen en theorie. Voor: leerlingen.

## Voorwaarden

- [Algemene voorwaarden](https://drivio.nl/algemene-voorwaarden)
- [Gebruiksvoorwaarden](https://drivio.nl/gebruiksvoorwaarden)
- [Privacyverklaring](https://drivio.nl/privacyverklaring)
- [Cookieverklaring](https://drivio.nl/cookieverklaring)
- [Verwerkersovereenkomst](https://drivio.nl/verwerkersovereenkomst)
- [Disclaimer](https://drivio.nl/disclaimer)
- [Servicevoorwaarden](https://drivio.nl/servicevoorwaarden)
- [Voorwaarden tabletactie](https://drivio.nl/tabletactie-voorwaarden)