Handleiding · Eigenaar

Instellingen: geld en contact

Prijzen en btw, je factuur, betalen, boekhouding, koppelingen en berichten.

Financiën

Bij Instellingen → Financiën staan vier tabbladen: Prijzen & btw, Factuur, Betalen & herinneringen en Boekhouding. Elk tabblad begint met een korte samenvatting van hoe het nu staat.

Ontbreekt er nog iets om facturen te kunnen versturen, bijvoorbeeld je KVK-nummer of adres, dan staat dat bovenaan de pagina. Een stip op een tabblad laat zien waar je nog iets moet invullen.

Melding met de gegevens die nog ontbreken — Klik op Naar Mijn rijschool om de ontbrekende gegevens in te vullen.

Prijzen & btw

Hier staan je btw-tarieven en je standaard lesafspraak: de naam van het tarief, de lesduur, de lesprijs en de btw. Kies 21% btw of Vrijgesteld via de KOR; kies het laatste alleen als je rijschool echt deelneemt aan de kleineondernemersregeling.

Je factuur

Op het tabblad Factuur bepaal je hoe je factuur eruitziet. Kies een voorbeeld, sleep blokken op de juiste plek en kies welke gegevens zichtbaar zijn, zoals je e-mailadres of telefoonnummer. Met PDF-voorbeeld zie je het resultaat.

Bij Pakketprijzen op facturen kies je hoe de onderdelen van een pakket op de factuur staan: met de oorspronkelijke prijs of met de prijs na pakketkorting.

Betalen en herinneringen

Op het tabblad Betalen & herinneringen vul je het e-mailadres voor facturen, je IBAN en de betaaltermijn in.

Bij Betalingsherinneringen stel je in wanneer Drivio een herinnering stuurt: de eerste een aantal dagen na de vervaldatum, de tweede een aantal dagen later. Je kunt de factuur als PDF meesturen en een rapport per e-mail ontvangen.

Instellingen voor betalingsherinneringen

Koppelingen

Bij Instellingen → Koppelingen verbind je Drivio met andere diensten: je boekhouding (Moneybird of e-Boekhouden.nl), online betalen via Mollie en berichten via WhatsApp of sms.

Een koppeling testen

Klik bij een gekoppelde dienst op Verbinding testen. Je ziet de stappen van de test; elke stap die lukt wordt groen.

Verbindingstest in stappen, met groene en rode stappen — Mislukt een stap, dan wordt die rood met de uitleg wat er misging.

Communicatie

Bij Instellingen → Communicatie staan alle berichten die Drivio namens je rijschool verstuurt, zoals de lesherinnering, de nieuwe factuur en het welkomstbericht. Ze staan per onderwerp: Facturen, Planning, Examens, Marketing en Algemeen.

Lijst met berichten per onderwerp — Met de filters Eigen tekst en Uit zie je snel wat je hebt aangepast.

Zoek het bericht en klik erop.
Pas het onderwerp en de tekst aan. Gebruik rechts Velden om bijvoorbeeld de voornaam van de leerling of de datum van de les in te voegen.
Bekijk het resultaat met Voorbeeld, stuur jezelf een Testbericht en klik op Opslaan.