Leerlingen

De leerlingenlijst

Via Leerlingen in de bovenbalk zie je al je leerlingen. Instructeurs zien alleen hun eigen leerlingen.

• Kies bovenaan een groep: Actief, Aanvragen, Proefles, Afgerond of Alle.
• Zoek op naam, e-mail of telefoonnummer.
• Met Filters vind je bijvoorbeeld leerlingen zonder volgende les, leerlingen die drie weken of langer niet hebben gelest of een examen binnen 30 dagen.

Signalen

In de kolom Let op staan gekleurde icoontjes. Beweeg erover of tik erop voor uitleg.

• Rood, actie nodig: bijvoorbeeld meer gereden of gepland dan gekocht, of drie weken of langer niet gelest.
• Oranje, aandacht: bijvoorbeeld twee weken niet gelest of geen les gepland.
• Groen, gepland: er staat een examen gepland.

Een leerling toevoegen

Klik in de leerlingenlijst op Nieuwe leerling. Je doorloopt drie stappen; pas bij de laatste stap wordt de leerling opgeslagen.

1. Leerling: vul voor- en achternaam en geboortedatum in. E-mail en telefoon zijn handig, maar niet verplicht.
2. Opleiding: kies de opleiding en de vaste instructeur, en waar de leerling begint: Aanvraag, Proefles of Actief.
3. Afronden: vul het woonadres in. Is het ophaaladres hetzelfde, laat het vinkje dan aan. Klik op Leerling toevoegen.

Aanmeldingen

Meldt iemand zich aan via je aanmeldlink, dan komt die in Leerlingen → Aanmeldingen. Je krijgt er ook een melding van bij het megafoon-icoon.

1. Bekijk de gegevens: e-mail, telefoon, adres, eventueel de ouder of verzorger en de opmerking.
2. Kies een instructeur en de status (standaard Actief).
3. Laat Stuur meteen een uitnodiging voor Mijn rijschool aan als de leerling direct kan inloggen, en klik op Accepteren.

Drivio maakt het leerlingdossier aan en opent het meteen. Wil je de aanmelding niet, klik dan op Afwijzen; een reden is optioneel en alleen voor jullie zichtbaar.

Het leerlingdossier

Klik op een leerling om het dossier te openen. Bovenaan zie je de vaste instructeur en de knoppen Les plannen en Bericht sturen.

• Overzicht: wat aandacht nodig heeft, de stand van zaken en wat er laatst gebeurd is.
• Opleidingen: de gekoppelde opleidingen met lessen, leskaart, tegoed en de volgende les. Een opleiding koppel je met Opleiding toevoegen.
• Lessen en Examens: alle afspraken en examenuitslagen.
• Planningvoorkeur: wanneer de leerling het liefst lest.
• Financieel: facturen, betalingen en gekochte producten, met Factuur maken en Betaling registreren.
• Documenten en Notities: bestanden (PDF, JPG of PNG tot 5 MB) en interne notities.
• Tijdlijn: alles wat er met deze leerling is gebeurd.

Tegoed

In de kaart Tegoed zie je per onderdeel wat er is gekocht, gebruikt en gepland. Is er meer gebruikt dan gekocht, dan kun je het tekort direct factureren, of corrigeren als het elders is betaald.

Examens

Een praktijkexamen plan je in de agenda als afspraak van het type praktijkexamen. Op het tabblad Examens van het dossier zie je het volgende examen.

1. Is het examen geweest, klik dan bij Uitslag nodig op Uitslag invullen.
2. Kies Geslaagd of Gezakt en schrijf een korte toelichting.
3. Klik op Resultaat opslaan. Gezakt? Dan zie je direct Herexamen plannen.

De uitslag telt mee voor de examenindicatie, als de leerling daar toestemming voor heeft gegeven.